Die Geschichte der aufregenden drei Tage des Host Town Program begannen für Special Olympics Hamburg und die Active City Hamburg, vertreten durch das Landessportamt, schon im Oktober 2021 mit der Bewerbung als Host Town.
Ab dem Zeitpunkt warteten wir gespannt auf die Bekanntgabe welche Delegation nach Hamburg kommen würde. Im Frühjahr 2022 stand es dann fest – Athlet*innen aus Guardeloupe kommen nach Hamburg. Schnell wurde sich schlau gemacht über die kleine Karibikinsel, die zu Frankreich gehört und die Planungen wurden angepasst. Französisch müssen wir kommunizieren! woher bekommen wir Dolmetscher? welche Schüler können uns unterstützen? Kontakt zum französischen Konsulat wurde aufgenommen!......
Im Herbst 2022 haben wir dann auch erfahren, welche Sportarten die Aktiven betreiben: Schwimmen, Segeln, Leichtathletik, Basketball und Kanu (wurde leider später wieder abgesagt). Großartig war die Unterstützung der angefragten Hamburger Vereine und Einrichtungen uns bei der Durchführung der Trainings zu unterstützen. Schwimmen konnten wir im Olympia Stützpunkt anbieten, Segeln beim Norddeutschen Regattaverein, Leichtathletik konnte beim Betriebssportverband trainiert werden und beim Basketball unterstützen uns die Hamburg Towers. Die Einladung zum Mittagessen der Elbewerkstätten haben wir gerne angenommen und den gemeinsamen Abend mit Gästen – vielen Lions und Leos – richteten wir in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf aus.
Die Planung stand, doch dann begann die große Spannung und Aufregung. Nur schwer die Kontaktaufnahme mit dem Head Coach in Guadeloupe, keine Flugzeiten, keine Gewissheit, dass und wann unsere Gäste wirklich ankommen würden. Mit immer neuen Ankunftszeiten vergingen die letzten Tage mit Umplanen und neu organisieren. Dann endlich die erlösende Nachricht: Die Delegation kommt, aber einen Tag später als erwartet und mit weniger Teilnehmenden.