Von Lions Deutschland mit über 51.000 Mitgliedern und mehr als 1.500 Lions Clubs ist die Stiftung der Deutschen Lions in Wiesbaden der karitative Arm. In einem engagiertem Team von 13 Mitarbeiter:innen werden vielfältige Projekte in den Bereichen der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe, der Lehrerfortbildung und des Lebenskompetenzprogramms für junge Menschen, Lions-Quest, sowie des internationalen Lions-Jugendaustauschs initiiert und durchgeführt. Die Abteilung „Internationaler Jugendaustausch“ kooperiert dazu mit Lions, nationalen und internationalen Lions-Organisationen und -Gremien, externen Institutionen und Zuschussgebern.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den internationalen Jugendaustausch.
Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Aufbereitung und digitale Ablage von team- und bereichsübergreifenden Informationen (Dokumente, Übersichten, Datenbanken, Listen, Statistiken, Vorlagen, Umfragen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen) des Lions-Jugendaustauschs
- Beratung und Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen
- Betreuung des Stipendien-Programms
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Intensive Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen ehrenamtlichen Gremienvertretern
- Mitarbeit bei Aufbereitung von Projektinformationen für interne und externe Kommunikation/ÖA
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- MS Office-Kenntnisse sowie Präsentationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich in unsere Projektsoftware einzuarbeiten
- interkulturell kompetent, teamfähig, serviceorientiert, belastbar und flexibel
- Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt
Wir bieten Ihnen:
- Sinnstiftende verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team einer Non-Profit-Organisation
- Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz (bei Gewährung eines monatlichen Fahrtkosten-Zuschusses in Höhe des aktuellen Tarifs der öffentlichen Verkehrsmittel im Raum Wiesbaden/Mainz)
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen per E-Mail ( PDF-Datei, max. 2 MB) an: bewerbung@lions-stiftung.de
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sabine Uebelherr unter 0611 99 154 –77 zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in internationaler Jugendaustausch (226 KB)
