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Nachdem in diesem Jahr erstmals ein deutscher Lions-Freund als Weltpräsident amtiert, erwartet uns im Jahr 2013 eine weitere Premiere: Zum ersten Mal ist mit Hamburg eine deutsche Stadt Gastgeberin einer Lions International Convention. Die Veranstaltung verspricht für Hamburg nicht nur weltweite Wahrnehmung, sondern ist auch Ansporn für die lokale Wirtschaft. Erste Schätzungen sehen 200.000 zusätzliche Übernachtungen und ein Investitionsvolumen von bis zu 50 Millionen Euro voraus.
Der entsprechende Vertrag wurde bereits im Jahr 2008 zwischen Lions Clubs International (LCI) und der Freien und Hansestadt geschlossen, die sich damit gegen eine Anzahl von Mitbewerbern durchsetzten konnte. Für die deutschen Lions agiert ein eigens zu diesem Zweck in Hamburg gegründeter Trägerverein, der gemeinsam mit der Stadt sowohl die Bewerbung erarbeitet als auch die bisher schon notwendigen Vorarbeiten geleistet hat. Ab sofort werden die weiteren Vorbereitungen durch ein „Host Committee“ übernommen,dem neben den Aktiven des Trägervereins aus dem Distrikt N auch Lions aus dem gesamten Bundesgebiet angehören. Dieser Kreis hat sich am 23./24.01.2010 erstmals in Hamburg getroffen und seine Arbeit aufgenommen. Zu planen und organisieren sind gemeinsam mit LCI nicht nur der Weltkongress mit erwarteten mehr als 15.000 Teilnehmern, sondern auch die vorangehende Schulung der rund 750 angehenden Distrikt-Governor des folgenden Lions-Jahres, Sitzungen des International Board und weitere Veranstaltungen im Rahmen der Convention.
Obwohl bis zum Juli 2013 noch mehr als drei Jahre ins Land gehen, gibt es schon jetzt sehr viel zu bedenken und zu tun. Unter dem Vorsitz von Barbara Grewe (N), die auch dem Trägerverein vorsteht, wurden für die Bearbeitung der zahlreichen Einzelaufgaben insgesamt zehn Arbeitsgruppen gebildet, die jeweils von einer „Doppelspitze“ aus einem norddeutschen Lion und einem Vertreter des Multi-Distrikts 111 koordiniert werden: Die Werbung bei vorhergehenden Conventions und in den benachbarten Multi-Distriken, der Verlauf der Paradestrecke, Wegweiser und Infostände, die Internationale Show am Eröffnungsabend, die Suche nach Sponsoren, die Gewinnung und Unterbringung von rund 1.000 freiwilligen Helfern (Volunteers), Aufbau und Inhalte der Website und die Organisation der lokalen Transporte waren nur einige der vielen Themen, die in Hamburg besprochen wurden. Viele tausend Hotelzimmer in Hamburg und Umgebung sind schon jetzt für die Teilnehmer der International Convention im Sommer 2013 reserviert. Die einzelnen Arbeitsgruppen werden nun detaillierte Anforderungprofile, Maßnahmen- und Zeitpläne erstellen und die nötigen Strukturen aufbauen. Auch dieses sei noch erwähnt, um etwaigen Besorgnissen vorzubeugen: Alle Mitglieder des „Host Committee“ arbeiten selbstverständlich ehrenamtlich und haben auch ihre Reisen nach Hamburg aus eigener Tasche bezahlt. Und sie werden noch sehr viel Hilfe von engagierten Lions-Freunden aus ganz Deutschland brauchen, um diese Convention für die Lions der Welt zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Text: Detlef Erlenbruch
Das „Host Committee“
I . Finanzen: Edmund Krug (N), Hans Richter (MD)
II. Marketing, PR, Werbung: Reinhard Wolf(N), Lutz Stermann (MD)
III. Parade: Dieter Heering (N), Helmut Marhauer (MD)
IV. DGE Seminar: Peter Hinrichs (N), Klaus Tang (MD)
V. Board Meeting: Christiane Lafeld (N), Peter Senger (MD)
VI. Volunteers: Claus-Dieter Brandt (N), Klemens Hempsch (MD)
VII. Medien, Presse, Internet: Frank Gerlinger (N), Detlef Erlenbruch (MD)
VIII. Recht und Administration: Annette Teichler (N), Karsten Kowalla (MD)
IX. Krisenmanagement: Norman Meyer (N)
X. Medizinische und Notfallbetreuung: N.N., N.N.
Info: http://www.lcichamburg.de
Lesen Sie dazu auch ein Interview mit Weltpräsident Eberhard Wirfs auf "Welt Online".
